Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Team-/Baustellenassistenz für eines unserer Großprojekte in Berlin.

IHRE AUFGABEN

Als Team-/Baustellenassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung im täglichen Geschehen sowie in der allgemeinen Büroorganisation vor Ort:

Administrative Projektassistenz
Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminorganisation)
Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektplänen
Empfang und Betreuung der Besucher (Bauherr, Mieter, Planer, Nachunternehmer) des Projektbüros
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen im Projektbüro
Disposition von Arbeitsmitteln und Bestellwesen
Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
Dokumentenmanagement (Papier & Digital) und Datenbankpflege
Redaktionelle Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder nachweisbare Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management, idealer – aber nicht notwendigerweise – in der Baubranche
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Setzen von Prioritäten der Aufgaben
Erfahrung in organisatorischen Aufgaben
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zur Erstellung von Verträgen und Berichten, insbesondere SharePoint
Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

AUF SIE WARTEN

eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen „am gleichen Strang“
es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

WER WIR SIND

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.