Beschreibung

Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) – in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA

Ihre Aufgaben

Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
Pflege von Projekt-Plattformen
Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
Organisation von Besprechungsterminen
Auftragsorganisation
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Führen der Barkasse
Bestandspflege von Büromaterial
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
Nachbereitung von Meetings
Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gerne auch Quereinsteiger

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer PPPA24 per E-Mail an Frau Anette Fenzlau (E-Mail: afenzlau@proplan-ingenieure.de )

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Projektassistenz
Projektsachbearbeiter
(m/w/d)