Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV {Notarfachangestellte/r}

Peil & Partner Ingenieure GmbH

Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV Standort: Berlin Gemeinsam Zukunft planen. Die Elevion Engineering Germany GmbH ist Teil der europaweit tätigen Elevion Group und bündelt die Ingenieurkompetenz der Standorte Berlin, Braunschweig, Gütersloh, Halle (Saale), Heidelberg, Kiel und Neu-Isenburg. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und innovative Lösungen in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Energie- und Infrastrukturplanung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV. Ihre Aufgaben – Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft – Organisation und Koordination administrativer Abläufe – Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen – Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV – Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen – Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen – Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten – Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation – Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement Ihr Profil – Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) – Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro – Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV ist wünschenswert – Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) – Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – Freundliches und professionelles Auftreten – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen – Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe – Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Infrastruktur- und TGA-Projekten – Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur – Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Kontakt Jennifer Steinecke Recruiting E-Mail: jennifer.steinecke@peil-partner.de (https://mailto:jennifer.steinecke@peil-partner.de)

Arbeitsort:

10407 Berlin Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Vollzeit

Befristung:

unbefristet

Kontakt

Peil & Partner Ingenieure GmbH
Frau Jennifer Steinecke
Landsberger Allee
Deutschland-10407, Berlin

Telefon:

Mobil:

+49 170 7140748

Fax:

E-Mail:

jennifer.steinecke@peil-partner.de

Web:

Firmenadresse

Strasse:

Landsberger Allee 117A

PLZ:

10407

Ort:

Berlin

Branche:

Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung

Betriebsgröße:

zwischen 51 und 500

Bewerbungsart:

telefonisch, per E-Mail, über www.arbeitsagentur.de

Unterlagen:

Referenz:

10001-1003462192-S

Bundesagentur für Arbeit, 2026