Beschreibung

Kaufmännische Sachbearbeiterin Gebäudemanagement und Administration (m/w/d)

3.33.3 von 5 Sternen

Passavant-Geiger-Straße 1, 65326 Aarbergen

Hybrides Arbeiten

Link: https://www.aqseptence.com/de/ (CompanyWebsite)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Passavant-Geiger-Straße 1, 65326 Aarbergen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Kaufmännische und organisatorische Betreuung des Gebäudemanagements
Verwaltung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen sowie Koordination externer Dienstleister
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Abrechnungen in SAP
Betreuung von Mietverhältnissen und Pflege von Verbrauchs- und Energiedaten
Unterstützung im Office-Management und adminstrativen Tagesgeschäft
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings
Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Wartungs- und Serviceterminen
Unterstützung bei Beschaffung und standortbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie starke Koordinations- und Priorisierungsfähigkeiten
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Gebäudemanagement wünschenswert

Das bieten wir

Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und schnelle Entscheidungswege
Unbefristete Festanstellung bei einem weltweit agierenden, krisensicheren Technologieführer
Eine Unternehmenskultur, welche die eigenen Stärken fördert
Flexible Arbeitszeiten und Orte: Hybrides Arbeiten möglich
30 Tage Urlaub
Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Vergünstigungen durch Kantine, Jobrad, Fitnessstudio-Abo und Mitarbeitervorteile