Beschreibung

Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m/w/d)

Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur, Lifestyle und Events und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Erster Standort ist die 2009 eröffnete und seither mehrfach erweiterte Motorworld Region Stuttgart in Böblingen. Nach dem gleichen Konzept präsentiert sich die Motorworld Köln-Rheinland. Hier findet sich eine der bedeutendsten Sammlungen des Motorsports: die private Sammlung von Formel-1-Legende Michael Schumacher. Ein weiterer spektakulärer Standort ist die imposante und vielseitige Motorworld München. Im April 2025 ging die Motorworld Mallorca an den Start. Weitere in Planung und im Bau befindliche und bereits teilaktive Standorte sind die Motorworld Berlin, die Motorworld Zeche Ewald-Ruhr sowie die Motorworld Bulgaria in Sofia. Dem Konzept der Motorworld Manufakturen folgen die Standorte in Rüsselsheim und Zürich. Das Motorworld Village Metzingen setzt den Fokus auf Veranstaltungen. Auch auf die Nachhaltigkeit wird Wert gelegt. Um den steigenden Anforderungen von Umweltschutz und Effizienz gerecht zu werden, setzt die Motorworld Group auf regenerative Energiequellen. Auf die gesamte Unternehmensgruppe gesehen werden über 10.000 t CO2 jährlich eingespart. Möchten Sie aktiver Teil dieser lebendigen Erlebniswelt werden? Dann suchen wir Sie – located in unserem Headquarter in Schemmerhofen bei Biberach/Riss – als:

Kaufmännische Team-Assistenz Technische Abteilung, Bau (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft
Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen
Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig
Gästeempfang, Organisation von Besprechungen
Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur
Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie im Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
Selbstständige, souveräne Arbeitsweise
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
Flexible Arbeitszeiten
Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
EGYM Wellpass
Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Anbietern
Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, an Frau Jennifer Krayl unter bewerbung@motorworld.de

Motorworld Consulting GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen, www.motorworld.de

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