Beschreibung

Standort: Hamburg

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit Ingenieurbüro für Bauwesen | Hamburg-Bahrenfeld

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Bauwesen mit rund 20 Mitarbeitenden in Hamburg-Bahrenfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zusätzliche Teamassistenz in Teilzeit (ca. 3–4 Tage/Woche), die gemeinsam mit unserer bestehenden Assistenz den Büroalltag organisiert und administrative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Assistenz
Telefon, E-Mail- und Schriftverkehr
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Betreuung von Büro, Fuhrpark und externen Dienstleistern
Unterstützung bei Rechnungen, Projektabrechnung und Mahnwesen
Pflege von Projekt- und Verwaltungsdaten
Unterstützung bei Homepage, Stellenanzeigen und Social Media
Administrative Unterstützung unserer Niederlassung Kiel

Das bringen Sie mit

Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
Kaufmännische oder organisatorische Berufserfahrung
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in unserem Team

Das bieten wir

Langfristige Teilzeitstelle in einem kollegialen Team
Enge Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Assistenz
Strukturierte Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Angenehme Arbeitsatmosphäre und moderner Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Flexible und planbare Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

hh_at_kup-geotechnik.com

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.
Haben Sie Fragen? Tel. 040 /69 60 445-10

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