Beschreibung

Büroassistenz /Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Ingenieurbüro

Büroassistenz /Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Ingenieurbüro

Ingenieurgemeinschaft Brune Bolte Stüven

Architektur

Hannover

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

37.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Tragwerksplanung im Bauwesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat.

Aufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung von Besprechungen und Protokollen
Postbearbeitung sowie Verwaltung von E-Mails
Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung
Kostenlose Getränke
Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.