Beschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro – Büro- & Teamassistenz, Sekretariat (m/w/d)

Standort:

Rostock

I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH

Zusammenfassung

Gehalt

3.300 € – 3.800 €/Monat

Arbeitszeit

Vollzeit

Typ

Festanstellung

Arbeitsbeginn

01.09.2026

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office

Lohnabrechnung

Debitorenbuchhaltung

Großhandelsmanagement

Postbearbeitung

HOAI

Lohnbuchhaltung

MS Outlook

Organisation

FIBU

Sekretariat

Finanzbuchführung

Optimierung

Kommunikation

MS Excel

Gehaltsbuchhaltung

Büromanagement

Anlagenbuchhaltung

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Engagement

Unsere Leistungen

Weiterbildungsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Events

Aufgabenfeld

Sie behalten gern den Überblick, organisieren mit Freude und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem 01.09.2026 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzbuchhaltung und Office-Management.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Lohnbuchhaltung

Verbuchung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen

Vorbereitung von Monatsabschlüssen für die Finanzbuchhaltung

Kosten- und Leistungsrechnungen, Unterstützung des Jahresabschlusses

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Büromanagement und Postbearbeitung

Online-Banking und Finanztransaktionen

Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich

Projektabrechnung und Budgetüberwachung laufender Projekte

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro

routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten

wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfahrungen im Umgang mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure

Freude an Organisation und Kommunikation

Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen