Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierungstechnik/ Verwaltung

Du hast ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, das Innovation und Teamgeist großschreibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) für Automatisierung und Verwaltung zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

Das zeichnet Dich aus

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns

People and Culture: Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten

Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme

Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie Poolwägen

Freizeit und Gesundheit: Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte, Freikarten für Chemnitz Niners und vieles mehr

Wenn Du nicht nur an Projekten teilnehmen, sondern Dich in Deiner Aufgabe verwirklichen und über Dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde Dich jederzeit gerne bei Frau Stephanie Titz unter der Telefonnummer +49 175 7231823

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Stephanie Titz
Otto-Schmerbach-Straße 19
09117 Chemnitz
+49 175 7231823