Beschreibung

Assistenz (m/w/d) Learning & Development

Mein Q ist meine Motivation.

Assistenz (m/w/d) Learning & Development

Bochum

Zentrale Dienste

Vollzeit

Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser

Gemeinsam gestalten wir Netze, die unsere Gesellschaft verbinden – heute und morgen.
Als Dienstleister für kritische Infrastrukturen gestalten wir die Netze der Zukunft in der Energieversorgung, der Telekommunikation und im Schienenverkehr. Wir schaffen Verbindungen, die unsere Gesellschaft am Laufen halten – zuverlässig, leistungsstark und zukunftssicher. Was uns dabei verbindet, ist ein gemeinsamer Anspruch: Qualität. Doch was Qualität bedeutet, ist individuell – bei EQOS hat jede und jeder sein persönliches „Q“. Für die einen steht es für Präzision, für andere für Teamgeist, Verlässlichkeit oder Innovationsfreude. Diese Vielfalt macht uns als Team stark – und unsere Arbeit besser.

Deine Aufgaben

Koordination: Du planst, koordinierst und organisierst Trainings zuverlässig und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
Organisation: Du organisierst Online- und Präsenztrainings, stimmst Dich mit TrainerInnen, TeilnehmerInnen, Veranstaltern und Hotels ab und sorgst für eine klare Kommunikation mit allen Beteiligten.
Steuerung: Du steuerst Einladungen, Erinnerungen und die Nachverfolgung von Trainings verbindlich und arbeitest dabei eng mit den Bereichen Learning & Development, Abrechnung und HR-Controlling zusammen.
Administration: Du pflegst TeilnehmerInnenlisten in Excel und Reporting-Software, administrierst Lernplattformen, legst Trainings und Teilnehmergruppen an und unterstützt NutzerInnen und Führungskräfte bei Rückfragen.
Digitalisierung und Reporting: Du analysierst unsere Prozesse und hilfst dabei, unsere Routinen mithilfe von KI zu digitalisieren. Du bringst aktiv Ideen ein, um Abläufe zu vereinfachen sowie Doppelarbeit zu vermeiden, und reportest die Kennzahlen für unsere Trainings.

Deine Qualifikation

Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Bachelorstudium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre, bringst Du die passende Voraussetzung mit.
Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Trainingsassistenz und hast gute Excel-Kenntnisse, die du sicher anwendest.
Du hast erste Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Lernplattformen (LMS / LXP).
Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit gelegentlich reisebereit.
Du arbeitest eigenverantwortlich, detailorientiert und kommunizierst sicher mit internen sowie externen AnsprechpartnerInnen und hast Spaß an Zahlen und der Geschichte, die sie erzählen.

Deine Vorteile

Weiterbildung und Schulungen
Als Teil eines wachsenden Unternehmens profitierst Du von vielfältigen Angeboten, die Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nach Absprache mit Deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Unbefristeter Vertrag
Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Zukunftssichere Branche
Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.

Teamspirit
Ein motiviertes, offenes Team, das über Landesgrenzen hinweg zusammenarbeitet – wir sind in Zukunftsbranchen wie der Energie, Telekommunikation und Bahntechnik unterwegs.

Noch Fragen offen?