Beschreibung

Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]

Branche: Bauwesen, Reparatur- und Wartungsservices (CompanyIndustry)

Arbeitsort

Aachen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im nordrheinwestfälischen Rheinland, hier mit der Niederlassung in Aachen suchen wir

Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d]

Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Bau- und Immobilienprojekten.

DERICHSuKONERTZ ist eine erfolgreiche, mittelständische Bau- und Immobiliengruppe mit über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als familiengeführte Unternehmensgruppe in vierter Generation blicken wir auf über 100 Jahre Erfahrung zurück – und verbinden diese Tradition mit dem Anspruch, die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten.

Unser Portfolio umfasst Leistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie: von der Entwicklung über die Planung und das Management bis hin zur Realisierung.

IHRE AUFGABEN

Administrativ und organisatorisch unterstützende Assistenztätigkeit innerhalb der technischen Dienste, überwiegend für das Projektvorbereitungsteam sowie den Leiter der Technischen Dienste.

Sie unterstützen bei der Zusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
Sie pflegen Bieter-, Kommunikations- und Projektdaten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage und Dokumentation
Sie unterstützen den Leiter Technische Dienste im operativen Tagesgeschäft sowie bei der aktiven Gestaltung, Umsetzung & Nachhaltung von neuen Strukturen und optimierten Prozessen
Sie wirken bei der Einführung & Pflege von Vorlagen, Checklisten und einheitlichen Dokumentationsstandards mit
Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, bereiten Termine vor und nach und behalten offene Themen & Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
Sie wirken bei der Vorbereitung & Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen mit

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement,
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im technischen Innendienst, in der Bauwirtschaft oder in einem projektorientierten Umfeld mit
Erfahrungen in der Angebotsbearbeitung, Ausschreibungsunterstützung, Kundenkorrespondenz oder Projektadministration sind von Vorteil
Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend, zuverlässig und sind ein Organisationstalent
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – intern wie extern
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen
Sie haben Freude daran, Teams zu entlasten, Abläufe zu organisieren, Themen eigenständig nachzuhalten

WIR BIETEN

Leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages
Professionelles Gesundheitsmanagement
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeiten in ambitionierten Teams
Nähe zu den Bauprojekten bzw. zur Bauabwicklung vor Ort
Mobiles Arbeiten in den Niederlassungen sowie bei den Bauprojekten vor Ort

BEWERBEN

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Bei Fragen steht Ihnen Herr Robert Starzetz gerne persönlich zur Verfügung: +49 152 226 097 69

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