Beschreibung

Facility Management Leader / Site Security Coordinator

Date: 9 Jul 2026

Location: Mannheim, DE

Company: Alstom

Req ID:518091

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Facility Management (FM) Leader / Site Security Coordinator (Mannheim)

Ziel der Rolle
Die Position ist die zentrale Steuerungs‑ und Governance‑Rolle zwischen Alstom Mannheim und dem externen FM‑Dienstleister (Apleona). Fokus liegt auf Betriebssicherheit, Kosten‑ & Leistungssteuerung (KPIs), Werterhalt sowie auf der Umsetzung der Konzern‑Security‑Policies am Standort.

Berichtslinie: Site Managing Director (SMD)
Standort: Mannheim, Deutschland
Einordnung: Führungs‑/Schlüsselrolle ohne direkte Personalverantwortung, aber mit hoher operativer und strategischer Wirkung.

Hauptverantwortungen

1) Contract‑ & Performance‑Management Facility Management

Verantwortlich für das Management des Dienstleitervertrages
Hauptansprechpartner zwischen Standort und FM‑Dienstleister
Steuerung & Überwachung von KPIs, Servicequalität und Kosten
Monatliche Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung, Forecasts (SAP/GSI)
Eskalation & Lösung operativer Konflikte mit dem Dienstleister
Vorbereitung & Mitwirkung bei Audits

2) Budget, Business Cases & Continuous Improvement

Jahresbudget FM, Capex FM und monatliches Tracking
Erstellung von Business Cases & Improvement‑Plänen
Ableitung von Maßnahmen bei KPI‑Abweichungen

3) Projektkoordination

Planung & Steuerung von FM‑Projekten (Angebotsprüfung → Abnahme → Rechnungsfreigabe)
Teilnahme an Management‑Meetings und Funktionsreviews

4) Site Security Coordinator (im Auftrag des SMD)

Umsetzung & Nachverfolgung der Alstom‑Sicherheitsrichtlinien am Standort
Einführung & Pflege von Sicherheits‑ und Krisenmanagementprozessen
Umgang mit Sicherheitsvorfällen inkl. Behörden/Polizei
Aufbau eines lokalen Sicherheitsnetzwerks

Typische operative Tätigkeiten (Auswahl)

Kostenstellen‑Controlling & Projektbudget‑Monitoring
Ansprechpartner für FM‑Dienstleister
Erstellung von Präsentationen & Management‑Kommunikation

Anforderungen & Kompetenzprofil

Qualifikation & Erfahrung

Hochschulabschluss (z. B. Master) oder 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Alstom-Prozessen und Strukturen
Tiefe Kenntnisse über den Standort und die interne Organisation
Sehr gute Kenntnisse von FM‑Prozessen, KPIs, Lieferanten, Standortthemen

Fach‑ & Systemkenntnisse

SAP, Interflex, Ariba, Camt-Tool, Inspire, Besucher-Software, Themis-Tool (ICQ)
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Bauzeichnungen

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikations‑ & Verhandlungskompetenz
Analytisch, lösungs‑ und entscheidungsorientiert
Belastbar, strukturiert, vertrauenswürdig
Hohe Eigeninitiative & Durchsetzungsfähigkeit

Sprachen

Deutsch & Englisch: fließend in Wort und Schrift

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:Experienced

Job Segment: Facilities, Manager, Performance Management, SAP, ERP, Operations, Management, Human Resources, Technology