Beschreibung

Link: https://www.arcadis.com (CompanyWebsite)

Gegründet: 1888 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Bauwesen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz Projektsteuerung/Projektmanagement Bauprojekte (w/m/d) (befristet für zwei Jahre)
Referenznummer: 42356

Standort: Frankfurt am Main

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Wir suchen Sie als Team- und Projektassistenz (w/m/d) an unserem Standort in Frankfurt am Main. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Diese Position wird für unsere Schwestergesellschaft Arcadis Mobility Germany GmbH besetzt. Weitere Informationen dazu können Sie gerne bei unserem Talent Acquisition Team erfragen.

Rollenverantwortung:

Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters sowie Koordination und Schnittstelle zwischen Management und Projektteams
Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Schulung
Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen Prozesse
Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung, einschl. Protokollierung
Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern
Unterstützung bei Akquise- und Angebotsprozessen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Mitwirkung bei Angebotsdokumenten)
Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-Reviews
Überprüfung von Angeboten und Rechnungen der ausführenden Unternehmen und Planer*innen
Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
Vorbereitung von Projektrechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
Formatierung & Ver- und Entschlüsselung sowie Ablage von Dokumenten
Bereitschaft zur Arbeit in sicherheitseingestuften sowie auch in komplexen Großprojekten
Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
Vorbereitung von Projektrechnungen
Erstellung von Zeitplänen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
Eigenständige Ausarbeitung, Erstellung und Formatierung von Dokumenten

Qualifikationen & Erfahrung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
Teamplayer mit Eigeninitiative

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

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