Beschreibung

Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d)

Frankfurt am Main

Teilzeit, Vollzeit

Branche: Bauwesen, Reparatur- und Wartungsservices (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme
Firmenevents

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz / Teamassistenz bei INOVIS Ingenieure GmbH unterstützen Sie unser Team in Frankfurt in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei.

Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
Rechnerische Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungen, Nachträgen, Angeboten im Rahmen der LP8

Pflege von Projekt- und Vergabedatenbanken
Dokumentenmanagement und Baustellenadministration

Terminverfolgung und Protokollführung bei Besprechungen
Unterstützung bei Kosten- und Budgetkontrollen
Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Bewirtung Gäste und Telefon
Allg. kaufm. und administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bauwesen
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Erfahrung im Umgang mit ORCA AVA ist wünschenswert

Wir bieten

Bei INOVIS Ingenieure GmbH erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
Ein kollegiales und unterstützendes Team.
Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.